文/北京仁達(dá)方略企業(yè)管理咨詢有限公司 曹艷
曹雪芹最近找到了一份新的工作——紅樓系統(tǒng)集成公司市場部經(jīng)理。他躊躇滿志,準(zhǔn)備大干一場。可是沒想到,第一天上班老總甄士隱就找他談話,說:“老曹呀,過去的成績都是過去的,你一來到我們公司就任市場部經(jīng)理,要想服眾,還得用事實(shí)說話呀。這樣吧,我這里有一個(gè)項(xiàng)目,公司最近新開發(fā)出一套系統(tǒng)集成芯片,是專門針對金陵賈王史薛這四家國有大企業(yè)的,可是賈王史薛四家關(guān)系復(fù)雜,盤根錯(cuò)節(jié),一損俱損,一榮俱榮,他們好像串通好了似的,誰也不愿意啟用這個(gè)新項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目很棘手呀,你去做吧。”曹雪芹認(rèn)真研究了所有相關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)王、史、薛三家都唯賈家馬首是瞻,而這個(gè)項(xiàng)目資金數(shù)目太大,必須賈政點(diǎn)頭才能簽下來,而賈政又是個(gè)老頑固,這確實(shí)是一塊難啃的骨頭,但是時(shí)機(jī)不等人,雖然市場上還沒有公司能生產(chǎn)出比這更先進(jìn)的芯片,但不會多久競爭對手就會遍天下的,所以必須盡快啃下這塊骨頭。
一周后,曹雪芹招來一位新員工,當(dāng)他向公司的同事介紹這位新員工時(shí),所有的同事都被眼前這位帥哥迷住了,尤其是企劃部才女林黛玉,對他更是一見鐘情,原來他竟是著名的花花公子賈寶玉。這位新來的帥哥一見林黛玉,立時(shí)為她的病態(tài)美和弱不禁風(fēng)的氣質(zhì)所吸引,他呆呆地看著林黛玉,說了一句:“我們在哪里見過嗎?”于是,這里演繹了一場美麗的辦公室愛情故事,因?yàn)楣适掳l(fā)生在紅樓集團(tuán),曹雪芹后來把這段佳話加以整理編輯,成就一部曠世奇書——《紅樓夢》,這是后話,暫且不表。
話說這位花花公子沒有什么工作經(jīng)驗(yàn),也沒念過正規(guī)大學(xué),這也就算了,可是他居然總是占用公司資源做個(gè)人事情,不是和大觀園的姐妹煲電話粥就是沉迷于網(wǎng)上和元春姐姐、探春妹妹聊天,時(shí)不時(shí)還動用部門經(jīng)費(fèi)請朋友吃飯,這事兒傳到了總裁甄士隱耳朵里,甄士隱很難相信這是真的。這天,甄總終于忍受不住,來到曹雪芹的辦公室,質(zhì)問曹雪芹他所聽到的這些是否真實(shí)。曹雪芹說:是的,您聽到的都是事實(shí),我給賈寶玉申請了與我同級別的薪金,部門每個(gè)月六萬塊錢的經(jīng)費(fèi)也大多都被他花掉了。甄總一聽更為惱火,說:“曹雪芹,我想聽聽你這樣做的原因”。曹雪芹說:“甄總,我先給您講個(gè)故事吧:
傳說,范蠡與文種幫助越王臥薪嘗膽十年,一舉滅吳后,便帶著西施離開越國,后居住在安徽陶地做生意度晚年。范蠡有三個(gè)兒子,大兒子和二兒子是前妻所生,三兒子是范蠡與西施所生。
在小兒子壯年之時(shí),二兒子在楚國因殺人入獄,于是,范蠡準(zhǔn)備派小兒子帶著錢去營救二兒子。其大兒子聽說后稱:“二弟有罪不派我去,而派三弟去,是我不肖。”就要自殺。西施于是說:老三去未必能救回老二,卻先要失去老大,不如就派老大去吧。在長子和愛妻的勸慰下,范蠡同意了派長子去救二兒子,但他預(yù)言大兒子去必然扶喪而歸。
不幸的是,范蠡的預(yù)言成為了現(xiàn)實(shí),他的大兒子帶來的是二兒子的靈柩。
有人問范蠡這是為何,范蠡解釋說:“大兒子和二兒子是我去越國前出生的,他們的幼年生活非常艱苦,生計(jì)困難,所以,讓他花大價(jià)錢賄賂別人并不容易,而小兒子生下來時(shí)我已經(jīng)很有錢,坐好車,騎好馬,根本不考慮錢是怎么來的,所以容易棄財(cái)。所以我知道大兒子去,老二必死。”
甄總不解,道:“如果賄賂有用的話,那我們直接賄賂賈政好了,你現(xiàn)在做什么呢?”
曹雪芹說:“賈政何等人物,中國首富,政府要員,賈不假,白玉為堂金作馬。我們用這個(gè)項(xiàng)目所有的收入來賄賂他可能他都不會放在眼里。
其實(shí)我講這個(gè)故事并不是說只有賄賂才能達(dá)到目的,這個(gè)故事還蘊(yùn)含著另一條潛規(guī)則——花花公子的預(yù)算法則。范蠡的三兒子是個(gè)典型的花花公子。因此,在范蠡的預(yù)言中,我們看到這個(gè)營救行動成功的一個(gè)關(guān)鍵性條件是花花公子的預(yù)算法則——為達(dá)到某個(gè)目標(biāo)不惜代價(jià)地投入資金。”
甄總說:“不要茬開話題,我來是要問你新員工賈寶玉的問題。”
曹雪芹說:“您可知道,這賈寶玉是是誰嗎?”
甄總:“我看他像是個(gè)花花公子,長得倒是很帥。”
曹雪芹:“甄總好眼力,這賈寶玉是‘縱然生得好皮囊,腹內(nèi)原來草莽’。但他可是賈政的二兒子,賈母最寶貝的孫子,國家第一夫人的親弟弟。
我為他申請與我相同級別的薪金水平,把部門每月六萬的活動經(jīng)費(fèi)大部份讓他來花,是因?yàn)檫@賈寶玉不僅是個(gè)典型的花花公子,同時(shí)深諳花花公子的預(yù)算法則,而我這么做,也是運(yùn)用的所謂花花公子的預(yù)算法則。”
甄總:“可是,你的投入也太大了些吧,如果耗上一年,仍然簽不到訂單,七十多萬就可能打水漂,這可不能算是一塊可以隨便丟掉的肉。如果每個(gè)部門都這么干,弄不好一點(diǎn)家底就全賠完了。”
曹雪芹:“其實(shí)現(xiàn)在這個(gè)單子已經(jīng)談得差不多了,只是雙方還沒有正式簽訂協(xié)議而已。”
甄總的臉終于多云轉(zhuǎn)晴,而且是陽光明媚:“哦,是嘛,看來我可得好好請教一下這所謂的‘花花公子的預(yù)算法則’了,哈哈”
曹雪芹謙恭地說:“不敢,舉個(gè)例子來說吧,現(xiàn)在的目標(biāo)是要燒開一鍋水,有兩種解決方式,一種方式是有人給你一堆柴火,然后告訴你,今天燒這堆柴火,至于水有沒有燒開,或是否已經(jīng)燒開似乎并不重要,更沒有準(zhǔn)確地估算。既然如此,不如省點(diǎn)柴火下來,省下來的就是利潤。另一種則會問你:“你看把這鍋水燒開需要多少柴火?”然后根據(jù)這一預(yù)算來決策,撥給多少柴火,或者既然提供不了這么多燃料,索性就放棄。花花公子的預(yù)算法則是第二種燒水方式,在不清楚燒開一鍋水具體需要多少柴的時(shí)候,先保證可以投入足夠多的柴,可能會有浪費(fèi),但是達(dá)到目標(biāo)的可能性則大大增加。其實(shí)我在做在這件事之前也做了嚴(yán)密的可性投資分析,分析了市場的種種可能性以及這樣做的風(fēng)險(xiǎn)。在分析了所能想到的所有因素之后,發(fā)現(xiàn)要達(dá)到目標(biāo)目前只有兩個(gè)方案,一是賄賂,二是請關(guān)鍵人物打通關(guān)系。而這兩條方案都附合花花公子的預(yù)算法則。據(jù)可行性分析報(bào)告顯示,用第一個(gè)方案的風(fēng)險(xiǎn)很大,因?yàn)橛媒疱X打動賈政的代價(jià)將會十分巨大,賈政實(shí)在太富有了,太少的錢不會讓他心動,而且賈政乃政府要員,有可能用多少錢也行不通,這樣的話所有的投入將付之東流。在第二個(gè)方案中,請關(guān)鍵人物是預(yù)算中的關(guān)鍵點(diǎn),這次能請到賈寶玉純屬偶然,如果請不到關(guān)鍵人物,就只有啟動第一套方案。那么如果不愿意采用花花公子的預(yù)算法則,情形又會怎樣呢?象以前一樣簡單地公關(guān),也一樣投入一定的資金,但幾乎沒有效果,所有的投入將等于零。
當(dāng)我們在考察如何才能節(jié)省費(fèi)用時(shí),我們假設(shè)燒開一壺水需要100根木頭。如果按照花花公子的預(yù)算法則,由于實(shí)際市場中我們無法精確測算,我們可能會花掉101根、120根,甚至180根。其結(jié)果肯定在100根以上,至于與100根的接近程度取決于測算和執(zhí)行的精確度,越精確則效率越高。如果按照現(xiàn)有可投入資源的方式來燒,我們會發(fā)現(xiàn)我們完全無法肯定能否燒開或效率是多少,因此這可能是0根到上千萬根之間的任何一個(gè)數(shù)字。第三種情形是我們前面碰到的情況,開始預(yù)算的結(jié)果是120根(也可能是130根),為了省錢,定了個(gè)60根,結(jié)果會怎樣?很明顯,目標(biāo)沒達(dá)到,60根木頭也浪費(fèi)了。
從這個(gè)分析中,我們看到花花公子的預(yù)算法則往往優(yōu)于其他預(yù)算方式。在這里,我們看到了燒開水和市場工作的一個(gè)共同特點(diǎn):積累效應(yīng)。當(dāng)它無法達(dá)到臨界點(diǎn)時(shí),之前的投入往往是無效投入,而超過臨界點(diǎn)后,隨著投入的增加,效率不斷下降。花花公子的預(yù)算法則使投入可以保證突破臨界點(diǎn),并保持一定的浪費(fèi)。在市場預(yù)測不準(zhǔn)的條件下,花花公子的預(yù)算法則應(yīng)該算是一種較優(yōu)的選擇。”
甄總:“這么說,花花公子的預(yù)算法則就萬無一失了?因?yàn)橐话俑绢^就可以把水燒開,而我們投入了120根,130根,甚至200根。”
曹雪芹:“這也不一定,市場中存在著太多的不可測的、意外的因素,結(jié)果隨時(shí)都會變。比如燒水,雖然我們準(zhǔn)備了超過100根的木頭,但如果市場上有很多競爭對手,大家同時(shí)在燒這鍋水,有可能我們投入40根木頭的時(shí)候,水已經(jīng)燒開,這時(shí)候能不能拿到這鍋水或拿到多少水就是主要問題了。還有,賈寶玉其實(shí)也是動用了很多資源才說服賈政的,按理說賈政是不會聽他的不肖兒子賈寶玉的話的,賈寶玉曾經(jīng)找過王夫人、王熙鳳、賈母,還送他們小禮物,但她們都沒能說服賈政,后來賈寶玉說服賈元春,元妃娘娘下了圣旨,事情才算得到解決。但退一步來想,如果元春有了什么意外,比如不幸被打入冷宮或在內(nèi)宮政治中遭遇不測,那么對賈寶玉的投入就不會有預(yù)期那么好的產(chǎn)出了,因此花花公子預(yù)算法則也有意外,并不是所有的投入都有產(chǎn)出的。在做風(fēng)險(xiǎn)評估的時(shí)候,永遠(yuǎn)有預(yù)測不到的變量,因而,最后達(dá)到目標(biāo)往往是很多因素綜合作用的結(jié)果,但有一點(diǎn)可以肯定,足夠的投入是基礎(chǔ)。
甄總哈哈大笑:“老曹呀,沒想到你不僅精通文學(xué)藝術(shù),在管理上也是個(gè)奇才呀”。
曹雪芹:“甄總過獎(jiǎng),其實(shí)這花花公子公子的預(yù)算法則在思想上暗合一位叫彼得·杜拉克的著名管理學(xué)家目標(biāo)管理的思想,花花公子預(yù)算法則是非常堅(jiān)定的目標(biāo)導(dǎo)向原則——不達(dá)目標(biāo)不罷休。老彼得就說過這樣的話:‘孤注一擲’的戰(zhàn)略必須擊中目的,否則所有的努力就會付之東流。或換一個(gè)說法,‘孤注一擲’很像是向月球發(fā)射火箭;如果時(shí)間弧線稍有微差,火箭就會消失在外空中。一旦發(fā)射出去,‘孤注一擲’的戰(zhàn)略就很難再調(diào)整或修改。”
甄總:“我覺得這花花公子預(yù)算法則是是基于戰(zhàn)略的預(yù)算,更多的是于要達(dá)到未來戰(zhàn)略的所做預(yù)算,而不是基于往年利潤和利潤增長率的預(yù)算。但并不是所有的事情都可以用這種法則的,要使用這種預(yù)算法則,最重要的一個(gè)條件是有一個(gè)值得冒險(xiǎn)的機(jī)會或有一個(gè)高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略計(jì)劃,只有這樣,才值得付出這么多“。
曹雪芹笑了:“甄總,說到戰(zhàn)略,還是您目光遠(yuǎn)大呀。”
甄士隱面露得意之色:……