對于大多數(shù)小企業(yè)主和網(wǎng)商來講,隨著生意一天天做大,記賬就成了無比頭疼的事。記在本子上,一不小心就被孩子拿去疊飛機(jī)了;記成電子版的,電腦一中毒或重裝系統(tǒng),賬本又找不著了。近年來,網(wǎng)上流行一種基于互聯(lián)網(wǎng)的記賬形式——在線記賬。在線記賬在國外發(fā)展得比較成熟,國內(nèi)也有多家網(wǎng)站嘗試,給用戶提供免費(fèi)的在線記賬活動。例如財客在線,帳族等,用戶不管是在家里、辦公室還是網(wǎng)吧,只要能上網(wǎng)就能記賬。有的,甚至支持手機(jī)登錄,隨時隨地都能記賬。
這種在線記賬的產(chǎn)品有很多,Hghome(網(wǎng)名)選擇了一種叫“儲錢罐”的軟件。他在論壇交流時說:“自己在網(wǎng)上搜了好多(同類產(chǎn)品),一個個地看簡介,最后選了金蝶(的儲錢罐),大品牌,靠得住啊!”
據(jù)了解,“友商在線儲錢罐”去年正式上線,是金蝶友商網(wǎng)研發(fā)的流水賬服務(wù)產(chǎn)品,記者登錄該網(wǎng)站時赫然看到“永久免費(fèi)”四個字。友商網(wǎng)內(nèi)部人士介紹,該項服務(wù)采取SaaS(軟件在線服務(wù))模式,主要面向中國小企業(yè)市場最底層的數(shù)量龐大的個體工商戶、微型企業(yè)、網(wǎng)店老板等。這些小公司賬目簡單,只需按收支兩條線簡單記錄“日常業(yè)務(wù)的流水賬”,不需要記“標(biāo)準(zhǔn)會計和業(yè)務(wù)賬”,即可管理業(yè)務(wù)資金的流向問題。
記者在友商網(wǎng)論壇看到,儲錢罐在上線的半年多時間,借著金蝶的品牌效應(yīng),很多用戶樂意試用,不少人還留言提出了完善建議。經(jīng)過公測,儲錢罐在操作時還算穩(wěn)定,界面簡單,傻瓜式操作,完全不懂財務(wù)的人也會用。
該公司內(nèi)部人士稱,儲錢罐能記錄企業(yè)經(jīng)營的全過程,包括采購、銷售、經(jīng)營支出等大事小事。對于按項目運(yùn)作的公司,還可以按項目記錄業(yè)務(wù)過程,統(tǒng)計項目的收、支、結(jié)余情況。在記賬的同時,該軟件還能通過簡單的圖形,直觀地分析資金流向,讓用戶對過去的經(jīng)營和資金使用情況一目了然。其中,收支分析表可以反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,賺不賺錢、賺多少錢都很清晰。此外,儲錢罐相對其他的web產(chǎn)品來說,還有一個微客戶端軟件,用戶下載安裝之后,可以讓用戶一鍵登陸自己的儲錢罐,免除了登陸之苦, 同時,還提供了記賬提醒功能,簡單實用。隨著客戶管理要求的逐步提升,還可以把用戶流水賬的數(shù)據(jù)升級到標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)軟件中,使用戶經(jīng)營數(shù)據(jù)得以保留和延續(xù)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)革命的深入和應(yīng)用軟件的成熟,SaaS模式已經(jīng)成為一種發(fā)展模式,廣大的中小企業(yè)老板,可以充分利用這些便利服務(wù),降低成本,提高效率。同時,業(yè)內(nèi)專家提醒,市場上這類軟件和服務(wù)良莠不齊,使用時需仔細(xì)甄別。