剛剛創(chuàng)業(yè)不久的吳君正琢磨著提升一下公司形象：“把公司郵箱地址和公司網(wǎng)站地址統(tǒng)一起來，會讓人感覺公司更靠譜，也更有利于公司業(yè)務的拓展。”

吳君的想法是許多中小企業(yè)主的心聲。企業(yè)郵箱不僅是企業(yè)內(nèi)部辦公以及同客戶溝通的重要工具，更重要的是越來越多的企業(yè)正從網(wǎng)絡營銷和電子商務中受益，因此作為溝通和管理手段的企業(yè)郵箱也越來越受到重視。

企業(yè)郵箱，是按照企業(yè)自有域名開通的郵箱，形式如“名稱@企業(yè)域名”；此外企業(yè)還可對郵箱自行管理、自由分配、命名。

“高速、穩(wěn)定、服務”成為評判企業(yè)郵箱的首要標準。專業(yè)企業(yè)郵箱解決了郵件系統(tǒng)不穩(wěn)定、郵件收發(fā)故障、垃圾病毒郵件侵襲等問題。提供企業(yè)郵箱服務的公司，大多有著豐富的運營經(jīng)驗，擁有比較強大的反垃圾郵件系統(tǒng)，能夠保證郵箱的安全和穩(wěn)定。由于垃圾郵件的原因，中國很多郵件服務器的IP被國外封掉，不少提供企業(yè)郵箱服務的公司在海外設立了郵件服務器，以保證與海外有業(yè)務往來的公司的郵件通暢。

以今年進入創(chuàng)業(yè)板的35互聯(lián)為例，35企業(yè)郵局已成為其主營業(yè)務，是全國首家運行64位智能反垃圾郵件系統(tǒng)及64位高端服務器上的企業(yè)郵箱，該系統(tǒng)能夠提供高于一般郵件系統(tǒng)三倍的穩(wěn)定性。35即時郵的智能垃圾郵件過濾器采用國際領先的人工智能模擬技術(shù)、用電腦模擬人腦判別垃圾郵件的“模糊判斷”過程和四層垃圾郵件過濾技術(shù)，垃圾郵件識別率達98%以上。另外，35即時郵支持病毒特征庫定時在線升級, 保證升級頻率一周3次以上。對于那些想對發(fā)出郵件也進行管理的公司來說，35即時郵的自摧毀郵件服務提供了這一可能。它的特別之處在于能對發(fā)出的郵件進行控制，用戶在發(fā)出郵件時進行簡單的設置，能夠摧毀發(fā)出的郵件，或者限制收件人的閱讀次數(shù)、時間，保證發(fā)出的郵件在閱讀之后自動消失，提高了郵件的安全性，有利于保護企業(yè)商業(yè)機密。

使用專業(yè)企業(yè)郵箱，除可以獲得專業(yè)的服務，還可以降低成本。與自建郵箱相比，企業(yè)不需要投入大量硬件成本，即不需要購買服務器和專門的維護人員，維修費用也可以節(jié)省下來。根據(jù)35互聯(lián)的測算，以100個用戶為考核單位，企業(yè)一年的支出約為1.2萬，而企業(yè)自建郵箱則需要7.9萬，使用專業(yè)企業(yè)郵箱每年可以節(jié)省6.7萬元。

將郵箱與公司OA系統(tǒng)綁定，獲得管理的便利性，是使用專業(yè)郵箱的又一好處。公司有什么活動，發(fā)一封全域通知信，所有員工都能及時準確的接收到公司信息。Email還可以作為員工的電子通行證，特別是當老板出差的時候，只要能上網(wǎng)，老板就可以隨時隨地進行審批。在有些情況下，上級領導還可以跟蹤下屬的郵件，不用擔心公司業(yè)務資料和核心機密外流。

許多郵箱企業(yè)還提供相關(guān)的網(wǎng)絡服務。比如35互聯(lián)、中國萬網(wǎng)，一開始都是從域名注冊服務起步，逐漸擴展服務內(nèi)容，包括域名注冊、網(wǎng)站建設、虛擬主機、企業(yè)郵箱、信息化平臺等，可以提供基于SaaS模式的按需定制服務。像35互聯(lián)還提供免費的網(wǎng)絡分析師軟件，有利于中小企業(yè)分析自家網(wǎng)站瀏覽數(shù)據(jù)，比如訪客來自什么地方，訪問了哪些頁面，從哪個頁面進入網(wǎng)站及從哪個頁面退出網(wǎng)站，以及訪客使用哪些操作系統(tǒng)，等等，可以更好地了解訪客的信息，從而采取有針對性的銷售措施。

“現(xiàn)在提供企業(yè)郵箱服務的公司那么多，我會根據(jù)需要，選擇適合我們公司的。”吳君說，“從域名注冊，到網(wǎng)站建設，再到郵箱管理，關(guān)鍵是提高效率和省心。”