經(jīng)濟觀察報 納狄/文 男人早早醒來,迅速把自己收拾干凈后出門買花。大捆的玫瑰變成花瓣撒滿全家,然后打掃、做飯……any-way,他完成了一系列堪稱完美的準備工作,迎接太太起床。于是,你看到一個沒有口氣、干干凈凈的丈夫站在清晨的陽光里,輕描淡寫卻非常動人地來了一句:“哈尼,結(jié)婚紀念日快樂。”
這是一個手機廣告。廣告的后半段會重點告訴你,如果沒有手機里的提醒軟件,這男人將會在睡夢里被老婆用枕頭揍醒。
是不是所有人都記得為自己找一個幫手?
日歷、掛歷和臺歷
好吧,我們從最老的記事工具說起吧。日歷已經(jīng)誕生一千多年了,早在唐朝永貞年間,唐順宗的宮里就有了皇歷。一天一頁,和現(xiàn)在老人們喜歡用的那種薄薄的、寫著“宜”和“忌”的日歷一個意思,記著宮里的大事和皇帝的言行。皇歷分為十二冊,每冊的頁數(shù)和每月的天數(shù)一樣,每一頁都注明了天數(shù)和日期。到后來,就和現(xiàn)在的臺歷很像了,把月日、干支、節(jié)令等內(nèi)容事先寫在上面,下部空白處留待記事。大臣們看到覺得甚好,就讓仆人們也學著編纂起自家的年歷來。
誰還在用日歷?
標準的效率手冊都會有去年、今年、明年這三年的日歷。在小小的調(diào)查中,老師和行政人員都保有這個習慣,一定要備上一本。
老師們要圈出的日子包括大考小考、課時、考職稱、準備學校評估材料、填各種表格最后截止的日子、寒暑假起止日等等;行政人員一到年底這幾項是跑不了的:老板要送出的各種禮物,重要的客人要登門送禮,年會要幫忙聯(lián)系場地,群發(fā)郵件催促各部門的節(jié)目準備……一項項的dead-line,如果不滿滿地寫在臺歷上,又怎會讓走過路過的同事們感受到“我很忙,閑人勿擾”的氣場呢?當然,他們也許還有隨身攜帶的記事本,里頭有一個月一頁紙的日歷。
老人們愛用過一頁就撕掉一頁的日歷,挺像那一輩人恪守的樸素的道理:過完這天就別多想,再好再壞也是一張沒用的紙,收拾收拾過下一天吧,還有一摞子紙要接著過。而新一代早已經(jīng)進入了“無紙時代”。
從手機到電腦桌面
上世紀八九十年代,日歷廠商們不過是每年更換美女大頭、名勝景區(qū)或是貓貓狗狗。現(xiàn)在,效率工具的軟件開發(fā)者已經(jīng)深入了你我的生活,對不同族群的生活方式進行了深入的研究。
見過女性專屬的日歷嗎?這是按照女性生理周期制定的日歷,它清晰地算出女主人的受孕期和排卵日,標識分別是綠色圓圈和粉色花朵,對于職業(yè)女性來說,你自己都記不住上個月的生理期,它卻月月按時提醒。還有什么日歷能比這個更貼心?
iPhone內(nèi)置的日歷自帶記事功能,同時內(nèi)置的還有備忘錄和提醒記事簿,但APP STORE里此類效率軟件依然在出新,從手寫的記事工具出到“隨口記”。請對準麥克風說出你下午與哪位佳人在何處有約。當然,還沒有智能到會到提醒時間就自動播放你錄的那段話,只能自己點開來聽。說實話這過程有點慢。錄音記事的前提是你口齒清晰,有條理,一條錄音里要包含所有信息又不能啰嗦,你還得有個好腦子,一次記住。
這一點又不如“倒數(shù)日”方便。對紀念日和工作上的Deadline來說,這個工具最具視覺上的緊迫感。但作為日常規(guī)律性的記事來說,每天都在倒數(shù),也的確有點像狼來了,重要的大日子反而可能忽略掉。
當然,就像網(wǎng)上流傳的那份“最明白的放假日期”一樣,你也可以用表情來標注哪天上班,哪天放假。還有一種提醒更羅曼蒂克,“To me By me”是這樣一款軟件,寫一封信給未來的自己。下周要面試?Ok,寫兩句鼓勵的話在面試前兩小時吧,順便提醒你準備好哪些東西出門。這個軟件備受歡迎,不單是因為形式感太美好,頁面太漂亮,還因為它將緊張的事變成受期待的事。
但有群人不是天天都在路上奔波,他們打電話用座機,除午休外都對著電腦,誰還愿意盯著個小屏幕看記事本和日歷呢?桌面效率工具是辦公室一族的最愛。便簽條的界面越做越漂亮,你想看見它就拖出來,下班前打游戲時可以點個“X”讓它消失,環(huán)保、方便,想寫幾頁寫幾頁,家里的事兒和工作的事兒分開來就OK。最最重要的是,你寫在桌面便簽上的,一般來說是不會忘記的,因為只要電腦屏幕亮著,它就一直出現(xiàn)在你的視線里。