經(jīng)濟觀察報 納狄/文  男人早早醒來，迅速把自己收拾干凈后出門買花。大捆的玫瑰變成花瓣撒滿全家，然后打掃、做飯……any-way，他完成了一系列堪稱完美的準備工作，迎接太太起床。于是，你看到一個沒有口氣、干干凈凈的丈夫站在清晨的陽光里，輕描淡寫卻非常動人地來了一句：“哈尼，結(jié)婚紀念日快樂。”

這是一個手機廣告。廣告的后半段會重點告訴你，如果沒有手機里的提醒軟件，這男人將會在睡夢里被老婆用枕頭揍醒。

是不是所有人都記得為自己找一個幫手？

日歷、掛歷和臺歷

好吧，我們從最老的記事工具說起吧。日歷已經(jīng)誕生一千多年了，早在唐朝永貞年間，唐順宗的宮里就有了皇歷。一天一頁，和現(xiàn)在老人們喜歡用的那種薄薄的、寫著“宜”和“忌”的日歷一個意思，記著宮里的大事和皇帝的言行。皇歷分為十二冊，每冊的頁數(shù)和每月的天數(shù)一樣，每一頁都注明了天數(shù)和日期。到后來，就和現(xiàn)在的臺歷很像了，把月日、干支、節(jié)令等內(nèi)容事先寫在上面，下部空白處留待記事。大臣們看到覺得甚好，就讓仆人們也學著編纂起自家的年歷來。

誰還在用日歷？

標準的效率手冊都會有去年、今年、明年這三年的日歷。在小小的調(diào)查中，老師和行政人員都保有這個習慣，一定要備上一本。

老師們要圈出的日子包括大考小考、課時、考職稱、準備學校評估材料、填各種表格最后截止的日子、寒暑假起止日等等；行政人員一到年底這幾項是跑不了的：老板要送出的各種禮物，重要的客人要登門送禮，年會要幫忙聯(lián)系場地，群發(fā)郵件催促各部門的節(jié)目準備……一項項的dead-line，如果不滿滿地寫在臺歷上，又怎會讓走過路過的同事們感受到“我很忙，閑人勿擾”的氣場呢？當然，他們也許還有隨身攜帶的記事本，里頭有一個月一頁紙的日歷。

老人們愛用過一頁就撕掉一頁的日歷，挺像那一輩人恪守的樸素的道理：過完這天就別多想，再好再壞也是一張沒用的紙，收拾收拾過下一天吧，還有一摞子紙要接著過。而新一代早已經(jīng)進入了“無紙時代”。

從手機到電腦桌面

上世紀八九十年代，日歷廠商們不過是每年更換美女大頭、名勝景區(qū)或是貓貓狗狗。現(xiàn)在，效率工具的軟件開發(fā)者已經(jīng)深入了你我的生活，對不同族群的生活方式進行了深入的研究。

見過女性專屬的日歷嗎？這是按照女性生理周期制定的日歷，它清晰地算出女主人的受孕期和排卵日，標識分別是綠色圓圈和粉色花朵，對于職業(yè)女性來說，你自己都記不住上個月的生理期，它卻月月按時提醒。還有什么日歷能比這個更貼心？

iPhone內(nèi)置的日歷自帶記事功能，同時內(nèi)置的還有備忘錄和提醒記事簿，但APP　STORE里此類效率軟件依然在出新，從手寫的記事工具出到“隨口記”。請對準麥克風說出你下午與哪位佳人在何處有約。當然，還沒有智能到會到提醒時間就自動播放你錄的那段話，只能自己點開來聽。說實話這過程有點慢。錄音記事的前提是你口齒清晰，有條理，一條錄音里要包含所有信息又不能啰嗦，你還得有個好腦子，一次記住。

這一點又不如“倒數(shù)日”方便。對紀念日和工作上的Deadline來說，這個工具最具視覺上的緊迫感。但作為日常規(guī)律性的記事來說，每天都在倒數(shù)，也的確有點像狼來了，重要的大日子反而可能忽略掉。

當然，就像網(wǎng)上流傳的那份“最明白的放假日期”一樣，你也可以用表情來標注哪天上班，哪天放假。還有一種提醒更羅曼蒂克，“To　me　By　me”是這樣一款軟件，寫一封信給未來的自己。下周要面試？Ok，寫兩句鼓勵的話在面試前兩小時吧，順便提醒你準備好哪些東西出門。這個軟件備受歡迎，不單是因為形式感太美好，頁面太漂亮，還因為它將緊張的事變成受期待的事。

但有群人不是天天都在路上奔波，他們打電話用座機，除午休外都對著電腦，誰還愿意盯著個小屏幕看記事本和日歷呢？桌面效率工具是辦公室一族的最愛。便簽條的界面越做越漂亮，你想看見它就拖出來，下班前打游戲時可以點個“X”讓它消失，環(huán)保、方便，想寫幾頁寫幾頁，家里的事兒和工作的事兒分開來就OK。最最重要的是，你寫在桌面便簽上的，一般來說是不會忘記的，因為只要電腦屏幕亮著，它就一直出現(xiàn)在你的視線里。