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全球領(lǐng)先的人力資源、薪酬、稅收和福利管理外包服務(wù)提供商—ADP公司今日宣布推出Procure to Pay發(fā)票管理專業(yè)增強版（Invoice-Professional Edition PLUS），可以實現(xiàn)組織內(nèi)部所有紙質(zhì)發(fā)票的自動掃描和索引服務(wù)。ADP的這套最新自動發(fā)票掃描和索引服務(wù)軟件解決方案能夠消除當前很多機構(gòu)內(nèi)面臨的手動處理發(fā)票的窘境，有了這套系統(tǒng)，財務(wù)管理人員就可以在收到紙質(zhì)發(fā)票的24小時內(nèi)將其自動處理成圖片并生成相應(yīng)支持文檔，無需手動掃描，并以易于檢索的方式供財務(wù)人員處理。該系統(tǒng)運行在ADP的托管發(fā)票處理平臺上，用戶不再需要投資設(shè)立其他IT架構(gòu)。現(xiàn)在，ADP正在利用該系統(tǒng)幫助客戶簡化賬款支付程序，見票付款更及時，資金管理更有效。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票制度往往消耗大量人力和時間，也更容易出錯，進而導(dǎo)致財務(wù)支付成本攀升或失去按期付款可能獲得的款項折扣。有了ADP Procure to Pay發(fā)票管理專業(yè)增強版（Invoice-Professional Edition PLUS），用戶可以減少83%的財務(wù)支付成本，處理時間減少80%，從而在商業(yè)交易中獲得更有利的商業(yè)條款，全面改善財務(wù)管理。該系統(tǒng)也允許用戶實現(xiàn)部分或全部供應(yīng)商上線，并通過發(fā)票提供方門戶界面查看已遞交發(fā)票的處理狀態(tài)，不再需要頻繁檢查應(yīng)付賬款賬戶的付款情況。

ADP Procure-to-Pay 方案總經(jīng)理兼副總裁Leon Busch說：“許多公司的首席財務(wù)官們都得操心每天到底有多少發(fā)票需要開出去。利用ADP的Procure to Pay發(fā)票管理專業(yè)增強版，一個機構(gòu)內(nèi)的花銷就實現(xiàn)了可視化，發(fā)票不用手工錄入，流程更簡單，財務(wù)管理更高效。這種利用云計算技術(shù)的發(fā)票管理方案能幫助客戶節(jié)省很多資金，這些資金本來是需要投入到IT基礎(chǔ)架構(gòu)和配套支持上去的。”

2010年2月23日Forrester研究機構(gòu)的一篇名為《完善發(fā)票處理制度：還有更多工作要做》（Taming Invoice Processing: Still Work To Do）的報告認為，缺乏可視化，缺乏標準，落后的紙質(zhì)發(fā)票制度和糟糕的在線支付記錄都同樣影響企業(yè)運作。不及時向供應(yīng)商支付應(yīng)付款不但容易惡化與供應(yīng)商的關(guān)系，同時也說明這些公司在失去按期付款可能獲得的款項折扣的同時，相關(guān)員工還在手忙腳亂地處理發(fā)票狀態(tài)，而不是集中精力進行其他更高效的工作。