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    畢業(yè)生檔案9問答

    教育動態(tài)2024-07-10 08:05

    高校畢業(yè)生檔案是反映個人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的歷史記錄材料。檔案怎么轉(zhuǎn)、誰來管、怎么用?針對高校畢業(yè)生普遍關(guān)心的問題,近日,人力資源社會保障部人力資源流動管理司負責(zé)同志進行了解答。

    1、問:檔案有什么作用?

    :高校畢業(yè)生檔案在校時被稱為學(xué)生檔案,畢業(yè)工作以后在此基礎(chǔ)上形成的人事檔案,是相關(guān)部門機構(gòu)開展人事管理和服務(wù)的重要依據(jù)。辦理職稱評審、報考公務(wù)員、參加事業(yè)單位公開招聘、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項,都需要用到檔案中的相關(guān)材料。高校畢業(yè)生一定要重視,并按照有關(guān)規(guī)定做好檔案轉(zhuǎn)遞。

    2、問:畢業(yè)后,檔案轉(zhuǎn)到哪里?

    :如果到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,檔案轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位或定向單位。

    到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)以及自主創(chuàng)業(yè)的,轉(zhuǎn)遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)。在超大城市就業(yè)的,具體政策要咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。

    暫未就業(yè)的,可以根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞到戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu),或按規(guī)定在高校保留兩年。

    3、問:誰能保管高校畢業(yè)生檔案?

    :非公單位就業(yè)和暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案,可以保管在檔案管理服務(wù)機構(gòu),包括縣級以上人社部門所屬的公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu),以及經(jīng)省級人社部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的服務(wù)機構(gòu)。

    4、問:檔案是如何轉(zhuǎn)遞的?可以由高校畢業(yè)生本人轉(zhuǎn)遞嗎?

    :檔案是嚴禁個人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞的。

    畢業(yè)生離校前,高校首先按規(guī)定整理畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料,形成完整的高校畢業(yè)生檔案。然后根據(jù)畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息確定就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號等內(nèi)容,填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》后,將檔案和轉(zhuǎn)遞單一并通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄出。

    5、問:高校畢業(yè)生如何找到自己的檔案?

    :教育部門已建立高校畢業(yè)生去向登記制度,高校按照畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息轉(zhuǎn)遞檔案。畢業(yè)生可通過原就讀高校相關(guān)部門查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息,也可以通過全國人力資源和社會保障政務(wù)服務(wù)平臺查詢。

    6、問:高校畢業(yè)生檔案存放是否收費?

    :不收取費用。自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。

    7、問:檔案內(nèi)的信息有變化,需要更新嗎?

    :檔案管理服務(wù)機構(gòu)依據(jù)檔案材料提供服務(wù),如相關(guān)部門形成新材料時,應(yīng)及時進行歸檔。

    對高校畢業(yè)生而言,要及時將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱等材料,以及工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)、就業(yè)登記、勞動用工備案等材料,主動移交給檔案管理服務(wù)機構(gòu)。檔案管理服務(wù)機構(gòu)將甄別整理后進行歸檔。

    8、問:如果辭職、再就業(yè),檔案存放在哪里?

    :檔案在戶籍地檔案管理服務(wù)機構(gòu)存檔的,可繼續(xù)由原機構(gòu)保管。檔案在就業(yè)地檔案管理服務(wù)機構(gòu)存檔的,應(yīng)及時轉(zhuǎn)遞至戶籍地,或根據(jù)新工作單位性質(zhì),轉(zhuǎn)遞至新工作單位或新就業(yè)地檔案管理服務(wù)機構(gòu)。轉(zhuǎn)檔手續(xù)可以在檔案管理服務(wù)機構(gòu)窗口辦理,也可以在相關(guān)線上平臺辦理。

    9、問:如何線上辦理檔案相關(guān)服務(wù)?

    :2021年底,全國跨地區(qū)流動人員人事檔案管理服務(wù)運行平臺上線,支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳至平臺的流動人員在線辦理轉(zhuǎn)遞接收等高頻服務(wù),也可以查詢相關(guān)存檔信息。具體業(yè)務(wù)可注冊登錄全國人力資源和社會保障政務(wù)服務(wù)平臺,在“跨省流動人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進行辦理。

    來源:人民網(wǎng)

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