6月27日,在我國內(nèi)地首張電子發(fā)票開具一周年之際,中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司(以下簡稱“人保財險”)的電子會計檔案系統(tǒng)與北京市國稅局電子發(fā)票平臺成功實現(xiàn)對接,該公司接收到我國內(nèi)地首張以電子化方式入賬的電子發(fā)票。國家稅務(wù)總局征管和科技發(fā)展司有關(guān)人士表示,這一突破有效解決了電子發(fā)票入賬難的問題,是電子發(fā)票推廣應(yīng)用的重要里程碑,對于提高企業(yè)會計信息化管理水平具有重要意義。
據(jù)介紹,我國開展電子發(fā)票應(yīng)用試點以來,面臨著電子發(fā)票不便于作為入賬憑證的問題。即納稅人在入賬時仍需將電子發(fā)票打印出來,既失去了電子發(fā)票節(jié)能環(huán)保的意義,也面臨發(fā)票易復(fù)制、唯一性無法保障等使用安全問題,制約了電子發(fā)票和會計檔案電子化的推廣應(yīng)用。2013年年底,國家發(fā)改委、財政部、國家稅務(wù)總局和國家檔案局四部委發(fā)出通知,在北京、上海和青島等8個城市組織開展電子發(fā)票及電子會計檔案綜合試點,重點研究解決電子發(fā)票以電子化方式入賬問題。
作為北京市電子發(fā)票接收試點企業(yè)、電子發(fā)票開具試點企業(yè)和電子發(fā)票平臺技術(shù)支持單位,人保財險、京東商城和東港公司在四部委和北京市電子發(fā)票應(yīng)用試點工作聯(lián)絡(luò)小組的指導(dǎo)下,以確保電子發(fā)票來源可靠、管理可信和長期可用為原則,依托成熟的安全技術(shù)方案,實現(xiàn)了電子發(fā)票開具、取得、入賬、歸檔和回傳的全流程信息化閉環(huán)管理,建立了配套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與制度體系,為全國統(tǒng)一制定電子發(fā)票及電子會計檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范做出了有益探索,為相關(guān)制度安排和法律保障提供了決策參考,為在全國推廣提供了示范模式。
人保財險執(zhí)行副總裁王和對記者說,電子發(fā)票平臺與電子會計檔案系統(tǒng)的對接將會帶來良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是企業(yè)入賬的電子發(fā)票直接來源于稅務(wù)機關(guān)電子發(fā)票平臺,并采取多項安全技術(shù)手段,有效杜絕了假發(fā)票現(xiàn)象,保障了企業(yè)會計信息安全;二是稅務(wù)機關(guān)電子發(fā)票平臺與企業(yè)電子會計檔案系統(tǒng)實現(xiàn)信息化對接,省去了紙質(zhì)發(fā)票入賬時的人工驗真、粘貼裝訂和物流倉儲等環(huán)節(jié),降低了企業(yè)經(jīng)營成本,提高了財務(wù)工作效率,隨著綜合試點的推廣,有助于提升中小企業(yè)會計信息化水平;三是企業(yè)電子發(fā)票入賬信息回傳電子發(fā)票平臺,便于政府部門監(jiān)管,從而促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營;四是企業(yè)票據(jù)檔案實現(xiàn)電子化方式保存、異地備份,在有效保證檔案資料數(shù)據(jù)安全的同時,提高了檔案管理使用效率。
信息安全是電子發(fā)票管理的重點,也是各方面最為關(guān)心的問題。東港公司副總裁劉宏表示,企業(yè)開具的電子發(fā)票經(jīng)稅務(wù)機關(guān)電子發(fā)票平臺實時或定時傳送至發(fā)票接收企業(yè)的電子發(fā)票應(yīng)用客戶端,同時采取數(shù)字簽名、加密防偽、發(fā)票信息鎖定和回傳數(shù)據(jù)比對等安全措施,企業(yè)信息安全能得到完全保障。
京東商城是2013年6月27日成功開具我國內(nèi)地第一張電子發(fā)票的企業(yè)。京東商城稅務(wù)與資金副總裁蔡磊表示,此次電子發(fā)票平臺與電子會計檔案系統(tǒng)的成功對接,將進(jìn)一步助推國內(nèi)電子發(fā)票的推廣和應(yīng)用工作。